开具调档函

• 单位存档转单位存档：由接收单位开具调档函给原档案保管机构。

• 个人存档转单位存档：被调入单位开具调函或商调函。

• 单位存档转个人存档：若因离职等原因需将档案从单位保管机构转至个人委托的存档机构，一般需个人向拟接收档案的机构提出申请，由该机构开具调档函。

• 个人存档转个人存档：如从户籍所在地人才中心转至工作地人才中心，需向拟接收的人才中心提出申请，提供身份证等证明材料，由其开具调档函。

准备相关材料

• 身份证明：通常需提供本人身份证原件及复印件；若是委托他人办理，还需提供委托人身份证原件、复印件及委托书。

• 工作证明材料：若从单位保管机构转出，可能需要提供劳动合同、解除劳动合同证明等。

• 其他材料：根据具体情况，可能还需提供毕业证书、学位证书、职称证书等能证明个人身份和资格的材料。

填写申请表

• 档案转移申请表：不同地区和机构的申请表格式和内容可能有所不同，需填写个人基本信息、原档案保管机构信息、拟接收档案的机构信息等。

• 商调人员情况登记表：有的机构可能还需要填写商调人员情况登记表，详细说明个人工作经历、政治面貌等情况。

提交申请与审核

• 提交材料：将填好的申请表、调档函及相关材料一并提交给原档案保管机构。

• 审核材料：原档案保管机构会对申请材料进行审核，检查调档函的真实性、有效性，以及申请人的身份和档案转出资格等。

档案转递

• 密封档案：审核通过后，原档案保管机构会将档案进行密封，并填写档案转递通知单，注明档案的内容、数量等信息。

• 选择转递方式：一般通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行转递，严禁个人自带档案转递。

档案接收与存档

• 接收审核：新的档案保管机构收到档案后，会对档案进行接收和审核，检查档案的完整性、密封性以及档案材料是否齐全等。

• 办理存档手续：审核无误后，接收机构会办理存档手续，将档案进行登记、编号、入库，并更新档案管理系统中的信息。对于个人存档，可能还需要签订存档协议，缴纳存档费用等。